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作者:admin 发布时间:2023-06-30 20:28:16 浏览: 次
会计凭证保管的要求有哪些

会计凭证保管的要求:会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。
会计凭证保管的要求包括:会计凭证保管的要求1、每月记账完毕,要将本月的记账凭证按编号顺序整理,检查有无缺号和附件是否齐全,然后加上封面封底,装订成册,以防散失。
w88优德体育首页欢迎您为了防止任意拆装,在装订处要贴上封签,并由会计主管人员盖章。
最后,要将凭证按封面大小折叠整齐,在封面上写明年度、月份、共计册数,每册记账凭证的起止号数等。
2、某些原始凭证过多的,如收、发料单、工资单等,某些今后仍要利用的重要原始凭证,如合同,存出保证金收据等,也可另行装订或单独保管,但应在记账凭证中注明。
3、会计凭证不得外借,已装订成册的不得抽出。
其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的,要填写会计档案调阅表,详细填写借阅会计凭证名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期。
调阅人一般不得将会计凭证携带外出。
如有贪污盗窃等经济犯罪案件,需要以某些原始凭证作证时,也只能复制,不得抽取。
4、会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。
保管期间要防止虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。
保管期满后,要报经上级主管部门批准后,方能销毁。
会计凭证保管解释会计凭证的保管是指会计凭证的装订、编号、存档和按规定办理调阅手续及到期销毁的全过程。
会计凭证是一种有法律效力的重要经济档案,入账后要妥善保管,以便日后随时利用查阅。
会计凭证保管的内容会计凭证保管的内容包括:整理会计凭证;
装订会计凭证;
归档存查会计凭证;
加具封面并签章。
会计凭证保管的原因会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。
会计凭证保管过程中需要注意哪些问题呢
保管过程中应注意以下问题:1.会计凭证应及时传递,不得积压。
记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。
使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
2.对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
3.原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。
调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。
需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
4.凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
5.各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。
另外,保管会计凭证是企业所有财会人员的共同职责,需要共同协作。
一、在归还借款时,员工借款写的借条怎么处理需要归还吗不用归还员工的;
借款审批单为原始凭证入账单据,是不能归还给员工的。
员工在归还备用金给公司后,公司财务可以开具收款收据给借款人,摘要写明为还借款即可。
根据《中华人民共和国凭证法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改;
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
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